Бухгалтер по внешнеэкономической деятельности — и дебет с кредитом сведет, и возьмет на себя роль финансового навигатора в шторме геополитики. От его экспертизы зависит, сэкономит бизнес миллионы или потеряет их на ровном месте.
Основательница компании «БухПрофит» Анастасия Черткова рассказала, в чем кроется самая дорогая ошибка импортеров, как превратить налоговые обязательства в источник экономии и почему современный аутсорс — это полная интеграция в бизнес клиента 24/7.
Вы специализируетесь на бухгалтерии внешнеэкономической деятельности (ВЭД). В чем ее принципиальные отличия от привычной бухгалтерии внутри страны?
Если коротко, бухгалтерия ВЭД — это работа в условиях повышенного контроля и двойного законодательства: российского и международного. Обычный бухгалтер видит сделку локально. Бухгалтер по ВЭД должен мыслить глобально и понимать таможенное право, валютное законодательство и уметь защищать компанию перед банками и налоговой. Здесь к стандартным задачам добавляются три критически важных блока.
Первое — валютный контроль..Мы постоянно работаем с иностранной валютой, а значит, нужно не просто проводить платежи, а вовремя ставить контракты на учет в банке, следить за сроками возврата выручки и собирать кипу подтверждающих документов. Ошибка здесь ведет к огромным штрафам. Плюс постоянные скачки курсов создают курсовые разницы, которые напрямую влияют на налог на прибыль и требуют ежедневного контроля.
Второе — особый порядок учета НДС. При экспорте мы обязаны подтвердить нулевую ставку, собрав идеальный пакет документов за 180 дней. При импорте НДС платится не поставщику, а напрямую на таможню — еще до того, как товар попадет к вам на склад. При неверном расчете таможенной стоимости товар застрянет на границе.
И третье — налоговое агентство. Если вы покупаете услуги у иностранной компании — например, лицензию на ПО или маркетинг, — вы обязаны удержать налог с их дохода и перечислить его в бюджет РФ. При этом нужно еще и разобраться в соглашениях об избежании двойного налогообложения, многие из которых сейчас приостановлены.
Ваша компания «БухПрофит» представляет интересы клиентов и на таможне. Зачем там нужен бухгалтер, если есть брокер?
В этом и кроется ключевой момент. Таможенный брокер или логист видит свою задачу узко: сделать так, чтобы товар просто пересек границу. Бухгалтер же смотрит дальше: как эти документы затем пройдут проверку налоговой. Совмещение этих экспертиз защищает бизнес от финансовых потерь и сейчас, и в будущем.
Например, в таможенную стоимость товара нужно включать логистику, страховку, лицензионные платежи. Если таможня посчитает стоимость заниженной, она ее скорректирует (сделает КТС). Грамотный бухгалтер заранее проверит калькуляцию, чтобы этого избежать, и точно будет знать, как принять к вычету «таможенный» НДС, чтобы у налоговой не возникло вопросов.
Или мультиязычный документооборот. Одно некорректное слово в турецком инвойсе может привести к тому, что товар классифицируют по более высокой ставке пошлины. Мы следим, чтобы данные в контракте, инвойсе и декларации идеально совпадали на всех языках. Любое расхождение — прямой путь к досмотру и простою груза.
Исходя из вашего опыта, какую самую дорогу ошибку совершают экспортеры и импортеры сегодня?
Проведение платежей без предварительной налоговой и банковской экспертизы контракта. Раньше бизнес сначала договаривался о поставке, отправлял деньги, а затем отдавал документы бухгалтеру. Сегодня, в условиях жестких санкций и ограничений на движение капитала, такой подход гарантированно приводит к потере миллионов.
Представьте, клиент отправляет аванс иностранному поставщику в Турцию чрез банк, который уверяет, что «платежи ходят». Деньги «зависают» на корреспондентском счете или возвращаются через два месяца. Итог: бизнес теряет время, упускает выгоду и несет убытки на курсах валют. А если товар в итоге не поступил в срок, прописанный в контракте, включаются риски нарушения валютного законодательства.
Другой пример — сложные логистические цепочки. Если товар идет из Китая, а растамаживается в Киргизии (в рамках ЕАЭС), возникает совершенно другой порядок уплаты НДС. Ошибка в документах лишает компанию права на вычет, и налог приходится платить дважды.
Вы бережете бизнес от ошибок. А как помогаете ему экономить?
Защита от штрафов и ошибок — это база. Но грамотный бухгалтер по ВЭД помогает бизнесу напрямую зарабатывать и экономить деньги. В «БухПрофит» мы делаем это по нескольким направлениям: законное снижение таможенных пошлин и ускоренный возврат НДС из бюджета.
«БухПрофит» также работает с иностранными компаниями в России. В чем специфика?
Это высший пилотаж. Здесь мы выступаем мостом между жесткими российскими требованиями и корпоративными стандартами головного офиса. Мы ведем всю коммуникацию и отчетность параллельно на двух языках, например, на русском и английском. А главное — делаем мэппинг данных: ведем строгий учет по правилам РФ для налоговой, но параллельно трансформируем его в управленческую отчетность по стандартам материнской компании (МСФО или внутренние форматы холдинга).
При работе с иностранцами мы сразу проводим глубокий аудит по трем направлениям: контрсанкционное законодательство (зависит от того, «дружественная» страна или нет), налог у источника при выплате дивидендов или роялти и трансфертное ценообразование, чтобы налоговая не решила, что прибыль намеренно выводится из России.
Многие предприниматели все еще боятся аутсорса, опасаясь, что удаленный бухгалтер не будет погружен в их бизнес. Как вы решаете эту проблему?
Этот страх понятен. Для многих аутсорс — это «черная дыра», куда уходят документы, а обратно приходят только платежки на налоги.
Мы работаем принципиально иначе, становясь для клиента интегрированным финансовым департаментом. Наше погружение начинается еще до подписания договора.
Сначала — интервью с собственником и сотрудниками о внутренней работе и бесплатный экспресс-аудит прошлых периодов в 1С. Часто к моменту старта мы знаем о проблемах в учете больше, чем сам собственник.
Далее мы закрепляем за клиентом персональную команду: ведущего бухгалтера, эксперта по ВЭД и юриста. Клиент всегда знает, кто отвечает за его бизнес, и общается с живыми людьми, а не со службой поддержки.
Затем мы создаем единое рабочее пространство в удобном для них мессенджере и настраиваем интеграцию нашей 1С с их CRM и складскими программами. Мы видим продажи, отгрузки и оплаты в режиме реального времени. Наши бухгалтеры отвечают на вопросы менеджеров так же оперативно, как если бы сидели в соседнем кабинете. Предприниматель не верит в удаленку ровно до тех пор, пока не видит, что бухгалтер вовлечен в его операционку 24/7.
ул. Луначарского, 3/2, 3 этаж, офис 301
+ 7 (952) 657-8381
+7 (909) 727-4004
buhprofit.ru
Реклама. ООО «БухПрофит». ОГРН 1115907003255. ИНН 5907049430. 16+
Комментарии (0)